GDPR eli tietosuojalaki

Tallennamme ja käsittelemme henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR mukaisesti.
Päivitetty 13.7.2022

Rekisterinpitäjä

• Katariina Vesa / Koira- ja KoniHaipakka
• Y-tunnus: 3295159-9
• Osoite: Hirsikorventie 5, 91800 Tyrnävä
• Puh. 044-5698172
• Sähköposti: koirajakonihaipakka@gmail.com

Rekisteriasioista vastaava henkilö

• Katariina Vesa 044-5698172

Rekisterin nimi

Koira- ja KoniHaipakan asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelytarkoitus

Käsittelemme ja keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen ja palvelutietojen toimittamiseen asiakkaalle.

Rekisterin tietosisältö

• Etu- ja sukunimi
• Yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)

Tiedot säilytetään asiakasrekisterissä kunkin palvelujakson ajan, kuitenkin enintään kolmen vuoden ajan.

Säännönmukaiset tietolähteet

• Keräämme tietoja palvelun varauksen yhteydessä (nimi, osoite, puhelinnumero)
• Ilmoittautumistiedot koulutukseen esitietolomakkeen avulla sähköpostilla (nimi, sähköposti, puhelinnumero, eläimen tiedot)

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asianomaisen lupaa. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaiselle lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asianomaisen lupaa. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaiselle lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja sisältäviä aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä.

Henkilötietoja sisältävä tietokanta on palvelimella, jota säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Palvelin on suojattu asianmukaisella palomuurilla ja teknisellä suojauksella.

Tietokantoihin ja järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisterinpitäjä on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt. Lisäksi tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät rekisterinpitäjän IT-järjestelmän lokitietoihin.

Rekisterinpitäjän työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.

Tarkastusoikeus

Asiakas voi pyytää rekisterinpitäjää näyttämään asiakkuuteen liittyvät omat tietonsa. Tällöin tarkistamme henkilöllisyyden virallisesta henkilöllisyystodistuksesta, ajokortista tai passista.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Korjaamme pyydetyt tiedot mahdollisimman nopeasti, mikäli tiedoissa on virhe. Tällöin asiakkaan henkilöllisyydestä varmistutaan ja tarvittaessa se tarkistetaan.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.